Quais são os 4 principais desafios da gestão contábil?
À primeira vista, a gestão contábil pode ser vista como uma tarefa meramente burocrática. Muitas pessoas acham que se trata daquele serviço obrigatório, chato e massante. Mas não é bem assim. A gestão contábil auxilia no controle das finanças e das obrigações fiscais da corporação.
A gestão contábil é a estratégia empresarial que mostra como anda a saúde financeira do negócio. É quem levanta uma grande quantidade de números e indicadores, mostrando ao gestor, como anda a saúde financeira da organização.
Quando essas análises ficam acessíveis e interpretáveis à gestão da empresa, o negócio alcança outro patamar. É possível entender se o momento é de investir ou de economizar, além de entender o porquê de cada coisa.
À frente de todo esse gerenciamento de informações, o contador é o profissional que sabe fazer a leitura dos diferentes momentos da empresa e indicar para onde ela está indo. Isso gera uma segurança incrível para o negócio, dando assertividade para a tomada de todas as decisões.
4 desafios principais da gestão contábil
Contar com uma boa gestão contábil é indispensável para todas as empresas. Afinal, além de lidar com questões estratégicas, a contabilidade garante entregas que vão muito além das obrigações básicas. Através da gestão contábil é possível identificar oportunidades, analisar de perto os custos, as despesas e interpretar dados que são muito importantes para a manutenção do negócio.
Se engana quem pensa que fazer gestão contábil é fácil. Muito pelo contrário. O caminho é difícil, mas necessário. Em geral, o primeiro passo da gestão contábil dentro da empresa é identificar onde estão os problemas da empresa e buscar as melhores soluções para, então, consolidar o processo na empresa.
Após isso, é preciso avaliar a situação em que a empresa se encontra. Nesse ponto, entram em jogo os 4 principais desafios da gestão contábil.
1: Não cuidar da comunicação entre empresa e contabilidade
A má comunicação entre empresa e contabilidade pode gerar graves problemas. Quando o assunto é dinheiro, tudo precisa estar bem claro para os envolvidos no processo. Primeiro, porque erros de comunicação podem levar a falhas em relatórios importantes que avaliam a saúde do negócio. Depois porque pode acarretar em gastos e pagamentos desnecessários. E, ainda, dificultar o atendimento à legislação. Um completo desastre!
Por causa disso, é de suma importância que a comunicação entre empresa e contabilidade esteja sempre muito bem alinhada. Isso traz resultados positivos e corretos, além de uma relação transparente que aumenta a confiança em ambos os lados.
2: Não optar pelo investimento em novas tecnologias
O uso de ferramentas tecnológicas impactam cada vez mais no trabalho do gestor contábil. Com toda inovação em termos de maquinário e software, o mercado exige que todos estejam inseridos nessa transformação. Lembre-se que quando os processos manuais são automatizados, tudo fica mais ágil, prático e rápido.
O uso da tecnologia está presente em vários processos da gestão contábil. A própria comunicação entre a empresa e o escritório contábil, que pode ser feita de maneira online, é o exemplo mais simples e atual de todos. Trocas de mensagens via aplicativos e reuniões online facilitam a comunicação com o cliente e solidifica o relacionamento com o mesmo.
Nesse aspecto, a pandemia do novo Coronavírus impulsionou esse processo. Hoje temos muita tecnologia à disposição dos profissionais de contabilidade.
3: Falta de atenção ao analisar a legislação fiscal e tributária
O cumprimento da legislação é um dos maiores desafios das empresas, principalmente porque a legislação está em constante atualização. Diariamente, novas determinações, regras, leis ou súmulas publicadas pelo governo mudam. E é fundamental que o gestor contábil acompanhe essa evolução de perto.
O contador é o profissional mais adequado para lidar com toda a burocracia que envolve esses processos. No caso das empresas, as questões ligadas à tributação dos serviços e produtos são áreas que demandam muita atenção.
Quando esse processo é mal feito, a empresa pode tomar prejuízo por não se atentar às questões fiscais e legislativas.
4: Negligência do planejamento tributário
Chegamos ao último, mas não menos importante, desafio da gestão contábil. Diante da complexidade e da alta carga tributária no Brasil, um bom planejamento tributário ajuda a reduzir significativamente a carga de impostos do negócio.
No entanto, nem todo mundo dá a importância necessária ao planejamento tributário e acaba negligenciando essa etapa. Esse tipo de atitude pode resultar em consequências que logo irão refletir nas finanças do negócio. É o caso, por exemplo, de:
optar pelo regime fiscal inadequado ao perfil da empresa;
sofrer com o aumento dos custos devido à alta carga tributária;
deixar de utilizar benefícios ou incentivos fiscais ou, então, o aproveitamento de créditos;
fazer a incorreta precificação do produto e do serviço e perder competitividade no mercado;
pagar impostos desnecessários ou em atraso e ter que arcar com a incidência de juros e multas;
sofrer penalidades fiscais pelo Fisco.
Dado ao exposto, podemos concluir afirmando que a gestão contábil é extremamente necessária e positiva para todas as empresas. É uma ótima maneira de melhorar a saúde financeira do seu negócio e expandir a sua empresa.
